logo

O co należy zapytać przed wynajęciem sali na wesele.

Pamiętam z własnego doświadczenia jak szukaliśmy Sali na własne wesele ile jest spraw, o które należy zapytać. Dziś znalazłem zeszyt, który mieliśmy założony prze weselem, do którego zapisywaliśmy wszystkie ważne sprawy i pytania, które mamy zadać zanim podjęliśmy decyzję o nawiązaniu współpracy. Dziś po tylu latach pracy w branży weselnej i własnego doświadczenia w poszukiwaniu Sali na własne wesele mogę napisać taki mały poradnik dla Was o co zapytać przed podjęciem decyzji.

sala-na-wesele1

żródło flicker

Przyjmijmy najgorszy scenariusz. Nie znamy Sali brak jakichkolwiek informacji w sieci na temat naszego wybranego lokalu. Nie znamy nikogo kto organizował wesele właśnie w tym lokalu. Dzwonimy i umawiamy się na spotkanie tylko i wyłącznie z właścicielem lub managerem Sali ewentualnie z osobą odpowiedzialną za organizowanie wesel, nie umawiajmy się z barmanką kucharką czy kelnerką te osoby na pewno nie są kompetentne w tego typu rozmowach. Jeżeli usłyszymy przez telefon że takie spotkanie nie może być zorganizowane z kompetentną osobą to taki lokal proponuje wykluczyć z swojej listy. Pytania podzieliłem na grupy aby łatwiej było je pogrupować zaczynają się od najważniejszych które należy zadać w pierwszej kolejności, aby nie tracić czasu gdyby sala nie spełniała naszych oczekiwań.

Wydatki:

  1. Ile wynosi standardowa cena za jedną osobę  za jednodniowe wesele?
  2. Jeżeli decydujemy się na podpisanie umowy czy musimy wpłacić jakąś zaliczkę, ile ona wynosi i czy jest bezzwrotna w przypadku rezygnacji przez parę młodą?
  3. Jaka cena obowiązuje za dziecko, do ilu lat liczą państwo dziecko?
  4. Całkowite rozliczenie wesela następuje przed czy w trakcie a może po weselu?
  5. Wystrój Sali i stolików jest w cenie czy za wystrój są dodatkowe opłaty?
  6. Wynajęcie Sali jest do pewnej godziny a co w przypadku gdy goście będą chcieli się nadal bawić czy istnieje możliwość przedłużenia zabawy i jak to wygląda cenowo?
  7. Obsługa wesela: zespół muzyczny, fotograf, dj, kamerzysta dla nich przewidziany jest pełen pakiet taki jak dla gości czy okrojony ile on wynosi?
  8. Czy sala ma ograniczenia co do minimum gości? (są sale weselne gdzie organizowane są zabawy np. od 80 gości)
  9.  Gdy część naszych gości zrezygnuje w ostatniej chwili z przyjęcia czy również płacimy za nich?
  10. Ile wynosi zakwaterowanie gości weselnych w pokojach gościnnych?
  11. Czy mają w swojej ofercie również pokój dla nowożeńców czy jest on w cenie, jaka jest opłata za taki pokój?
  12. Czy musimy kupić alkohol na pierwsze rozlanie szefa, ile butelek i jaka jest cena?
  13. Czy w cenę za wynajęcie lokalu wliczony jest tort bądź ciasto?
  14. Czy herbata bądź kawa jest tylko do ciasta czy jest dostępna przez całe wesele jakie są z tym związane koszty?
  15. Czy lokal posiada lodówkę na tort i czy pobiera dodatkowe opłaty za jego przechowanie?
  16. Czy za lodówki do alkoholu i dodatkowych napoi są pobierane jakieś dodatkowe opłaty czy to jest wliczone w cenę wesela ?
  17. Czy lokal organizuje jakiekolwiek atrakcje podczas wesela? (pokazy barmańskie, pokazy sztucznych ogni, pokaz tańca itp…)
  18. Jeżeli lokal nie organizuje dodatkowych atrakcji to czy Para Młoda może w własnym zakresie zorganizować jakieś atrakcje?
  19. Czy lokal organizuje wiejski stół, kącik z kolorowymi alkoholami bądź czekoladową fontannę?
  20. Jak wiadomo wypadki się zdarzają potłuczona szklanka, talerz jakie są koszty w takim przypadku?

sala-na-wesele

żródło flicker

Jeżeli na powyższe pytania otrzymaliśmy odpowiedzi które nas satysfakcjonują możemy przejść do następnej partii pytań.

  1. Czy sala weselna jest klimatyzowana?
  2. Ile wynosi maksymalna liczba osób na Sali?
  3. Ilu kelnerów posiada lokal i na jednego kelnera ilu przypada gości? (na 10 gości powinien przypadać jeden kelner inaczej wiąże się to z dłuższym oczekiwaniem na posiłki )
  4. Czy pełna obsługa kelnerów i kucharzy pracuje do końca zabawy weselnej ?
  5. Czy manager, szef lub osoba odpowiadająca za obsługę wesel jest podczas całej imprezy obecna na Sali?
  6. Jak wygląda rozmieszczenie gości na Sali czy istnieje zmiany rozmieszczenia gości np. na okrągłe stoły?
  7. Czy w lokalu odbywają się jeszcze jakie przyjęcia weselne?
  8. Gdzie znajdują się toalety i czy tylko te toalety dotyczą naszego wesela?
  9. Czy w lokalu znajduje się osobne pomieszczenie na alkohol i kto ma do niego klucze?
  10. Czy lokal posiada scenę dla zespołu muzycznego lub dj’a?
  11. Czy w przypadku braku prądu jest jakiś agregat który zasila sale w prąd?
  12. Ile miejsc posiada parking przed lokalem, czy parking jest strzeżony ?
  13. Kiedy należy dostarczyć alkohol na salę?
  14. Czy lokal posiada własnego stróża bądź ochronę?
  15. Co z jedzeniem które zostanie po weselu, czy w przypadku zwrotu do młodej pary musimy przygotować jakieś pojemniki?
  16. Czy kelnerzy roznoszą alkohol czy tym mają zając się świadkowie bądź osoby za to odpowiedzialne ?
  17. Doba hotelowa w jakich godzinach obowiązuję i do której godziny goście muszą opuścić swoje pokoje?
  18. Czy w pokojach jest możliwość rozłożenia łóżeczka turystycznego dla dziecka?
  19. Ilu osobowe są pokoje?
  20. Czy lokal przewiduje śniadanie dla gości?

banki-na-wesele1

żródło flicker

To już chyba wszystkie pytania które miałem zanotowane w swoim zeszycie oraz które teraz mi się nasunęły. Pamiętajcie że warto zobaczyć jak wygląda sala weselna przygotowana do wesela. Warto również  zobaczyć wygląd pokoi hotelowych. Pamiętajcie że wynajęcie Sali to poważna decyzja należy do tego podejść z spokojem i nie podejmować takich decyzji pochopnie warto zapytać po takim spotkaniu czy istnieje rezerwacji na kilka dni Sali w celu przeanalizowania kosztów. Jeżeli macie jeszcze jakieś sugestie do pytań piszcie w komentarza pewnie wasze doświadczenia przydadzą się innym parą młodym. Pytania zamieściłem również w formacie pdf do pobrania i wydrukowania poniżej. Życzę udanych łowów.

Poradnik z pytaniami o wynajęcie sali na wesele które należy zadać przed podpisaniem umowy POBIERZ

Leave a reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *